Privacy verklaring

Persoonlijke gegevens, u laat ze bij ons achter om een offerte op te vragen of een bestelling te plaatsen.

Welke gegevens hebben wij nodig voor een offerte?

1. Naam
2. Onderneming waarvan u de contactpersoon bent
3. E-mailadres
4. Telefoonnummer is optioneel.

Met de bovenstaande gegevens kunnen wij uw identiteit aan de uitgebrachte offerte koppelen ins ons systeem. We vragen deze gegevens om u zo goed mogelijk te kunnen helpen bij de aanvraag. Aanvragen en gegevens worden niet in een database opgeslagen en alleen gebruikt voor het uitbrengen van de offerte.

Bij het plaatsen van een bestelling hebben wij aanvullende gegevens nodig van het bedrijf of de organisatie die de bestelling bij ons plaatst. Om de bestelling uit te kunnen voeren hebben wij adres gegevens voor facturatie en levering en voor klanten uit België het BTW nummer, mocht deze aanwezig zijn.

We geven je gegevens alleen door aan andere partijen als dat echt nodig is voor onze dienstverlening. Het is handig als de transporteur van ons het adres doorkrijgt waar het pakket geleverd moet worden en in bijvoorbeeld de drukkerij dat een bepaalde bestelling voor uw bedrijf is en daar ook naar toe wordt afgestuurd. De partijen die van ons toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze alleen gebruiken om jou een dienst te leveren namens Totziens Promotions

Welke gegevens bewaren wij?
 

1. Grafische bestanden van uw logo en digitale drukproeven. Handig voor u, maar ook voor ons wanneer er een nabestelling wordt geplaatst. Aan deze bestanden wordt alleen uw bedrijfsnaam gekoppeld en geen NAW gegevens. Het is allemaal wel makkelijk als we deze kunnen terugvinden wanneer de logo’s opnieuw nodig zijn.
2. Facturen en bestelgegevens van de geleverde bestelling. Van de Belastingdienst moeten we onze administratie met jouw factuur-, betaal- en bestelgegevens 7 jaar bewaren.

Onze website

Totzienspromotions.nl heeft een geldig SSL-CERTIFICAAT en maakt gebruik van Google analytics op basis van geanonimiseerde IP adressen. Om de website functioneel en beveiligd te kunnen gebruiken maken wij gebruik van diensten van onze webbouwer, te denken valt aan hosting van website en e-mail, en inladen van artikelen op de website. Uw aanvragen worden beveiligd verzonden en de servers van de website/mail staan in Nederland.

Verwijderen van uw gegevens
Mocht u uw gegevens willen verwijderen? Stuur ons dan een e-mail of schrijven op de gegevens zoals hieronder aangegeven. Facturen waarvan wij nog een bewaarplicht hebben kunnen wij niet verwijderen. Bestanden, digitale drukproeven wel, alleen in de toekomst hebben wij deze dan niet meer bij een nieuwe bestelling. Het is handig om deze documenten dan zelf wel te bewaren.

Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet verkopen of ter beschikking stellen aan derden.(Derden mits deze niet nodig zijn om uw bestelling te verwerken)

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door TotziensPromotions, of als u deze gegevens wilt inzien of wijzigen, neem dan contact op met ons op via onderstaand email adres of telefoonnummer.

Mailen : hans @ totzienspromotions.nl
Bellen : 0255 51 50 35
Schrijven : Dokweg 29 A, 1976 CA IJmuiden, t.a.v. Hans Coesel

Totziens Promotions
Dokweg 29A
1976 CA IJmuiden

t: +31 (0)255-515035
KVK Amsterdam 53007468
Rabobank 1422.47.960

Laatste update : 22-5-2018